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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE : Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative. Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules : - Gestion du personnel (2 gestionnaires) - Compétences (2 gestionnaires) - Prévention (1 conseiller) Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs. MISSIONS : Gestion des carrières (environ 50%) : - Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.). - Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi. - Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique). - Participer à l'édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins). Gestion du temps de travail et absences (environ 20%) : - Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.). - Enregistrer des absences médicales et prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre restaurant. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de notre établissement. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Vos principales missions : - Maîtrise du Pack Office : Utilisation avancée de Word, Excel, et Outlook. - Accueil téléphonique** : Gestion des appels entrants et sortants. - Gestion administrative : Suivi des dossiers, archivage, gestion des courriers et e-mails. - Traitement du social : Suivi des dossiers du personnel, gestion des absences et des congés. - Pré comptabilité: Traitement et opérations de pré comptabilité en veillant à l'exactitude et à la conformité des données, tableau de bord. - Site internet : Mise à jour et gestion des contenus de notre site internet. Profil recherché : - Autonomie et rigueur: Vous êtes organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches à la fois, et avez le sens du détail. - Orthographe : Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française. - Permis B et véhicule nécessaires pour vous rendre sur les divers sites de gestion administrative. - Travail le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissante. Grâce à une diversité d'exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestations. Nous recherchons un(e) : ASSISTANT (E ) ADMINISTRATIF (VE ) Service Salariés éloignés (H/F) CDI Directement rattaché(e) à la Responsable du service des salariés éloignés au sein d'une équipe de 6 personnes, vos principales missions seront la : 1. Gestion des adhésions et des suivis de santé au travail Établir et suivre les dossiers d'adhésion : identification du service de santé au travail, transmission des informations, calcul des cotisations, Gérer les rendez-vous : demandes, convocations, reports, annulations, absences, Effectuer le reporting des suivis de santé : compilation des attestations de suivi, mise à jour des logiciels métiers, transmission aux adhérents. 2. Gestion financière Effectuer le traitement des cotisations : appels à cotisation, déclarations d'effectif, enregistrement comptable, Gérer les factures. 3. Gestion administrative et logistique Répondre aux demandes :[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brens, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe LACLAU qui gravite autour d'un fuseau d'activité et notamment, de travaux de terrassement, travaux d'assainissement, négoce de sable, promotion immobilière, ..., est installée depuis 1956. Nous évoluons dans une bonne ambiance, dans un état d'esprit familial. La taille de l'entreprise (8 salariés) permet une polyvalence. Les salariés se sentent bien dans l'entreprise ce qui explique une ancienneté des collaborateurs. Vous êtes passionné(e) par la comptabilité, l'administration et la gestion ? Vous recherchez un poste varié dans un environnement dynamique et formateur ? Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire administratif et comptable, polyvalent (H/F) Lieu : Brens Vos missions principales : Sous la responsabilité du (de la) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère), vous interviendrez sur une large diversité de tâches couvrant à la fois la comptabilité, l'administration et la gestion interne de l'entreprise : - La comptabilité courante - Établir les travaux de clôture comptable - Produire des reportings financiers - Analyse et suivi chantier - Tâches administratives annexes liées à la gestion courante de l'entreprise - Gestion des projets ponctuels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis-lès-Bourg, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg, 01000 Contrat : Apprentissage Durée : Minimum 1 an Début : Dès que possible À propos de nous : YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide ! Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme. Si vous recherchez une équipe jeune, sympa et pleine d'énergie (sans mauvais jeu de mots. ou presque), on vous attend ! Vos missions : En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et RH, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des mails, classement et archivage des documents. - Envoyer et suivre les contrats avec nos clients et partenaires. - Mettre à jour notre CRM pour garder une organisation au top. - Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer un suivi parfait des dossiers. - Aider à la création et à l'amélioration des processus administratifs (c'est le moment pour briller avec vos idées !). - Participer à des projets variés pour structurer et organiser notre entreprise. Et pas d'inquiétude si le secteur de l'énergie vous semble obscure : on prévoit une formation complète[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services, vous avez en charge la gestion administrative de dossiers dont l'objectif principal recherché est l'optimisation de l'utilisation des deniers publics. Les missions principales seront : . Gestion de l'ensemble du processus de la commande publique de fournitures et de services, de la définition du besoin jusqu'à la notification (repas cantine, fournitures administratives et d'entretien, équipement numérique, maintenance et vérifications réglementaires annuelles, assurances, etc.) ; - Suivi et renouvellement du parc informatique ; - Suivi et renouvellement du parc de la téléphonie fixe et mobile ; - Gestion et suivi des systèmes d'énergie ; - Suivi des déclarations d'eau potable ; - Analyse des consommations ; - Gestion de l'ensemble des délégations de service public ; - Suivi de dossiers relatifs à la pratique d'activités de pleine nature ; - Réalisation et dépôt de dossier de demande de subvention en lien avec les missions exercées ; - Tous travaux ponctuels à la demande de la responsable hiérarchique.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LIVRON recherche pour son client un Assistant administratif bilingue Anglais (H/F) Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité en apportant un soutien administratif sur plusieurs aspects : - Accueil et standard téléphonique : réception et orientation des appels et visiteurs. -Gestion administrative : traitement des commandes et des factures, suivi du temps d'activité. -Organisation et classement : rangement et tri des documents stockés sur site. -Support aux services Magasin et Environnement : aide à la gestion administrative de ces départements. - Éventuellement, appui en QSE : si vous avez une expérience ou des connaissances en Qualité, Sécurité, Environnement, c'est un plus ! -Anglais obligatoire lu et oral Pourquoi nous rejoindre ? -Un poste stimulant : chaque journée est différente et vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions variées. -Une équipe soudée : vous serez entouré(e) de collègues bienveillants et engagés. -Une montée en compétences : ce poste vous permettra d'acquérir de nouvelles connaissances et d'évoluer professionnellement. -Un environnement de travail dynamique : nous mettons en œuvre des projets[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis plus d'un siècle l'ADEF-CFBT qualifie les femmes, les hommes, les organisations, et s'engage au quotidien dans une démarche qui affirme : « Tous capables ensemble de réussir » Spécialisé dans la formation professionnelle continue et la formation en apprentissage, notre centre de formation offre un large choix de formation allant du niveau 3 (CAP.) au niveau 5 (BTS.) sur nos quatre sites : Marseille 1er arrondissement, Marseille 2ème arrondissement, Aubagne et La Ciotat. Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve de Formation qui sera chargé.e d'assurer le suivi administratif des dispositifs publics à La Ciotat. Vos Missions Rattaché.e au pôle gestion des ressources administratives, sous la responsabilité de la responsable du service gestion administrative, voici les missions qui vous sont confiées : - Gérer administrativement les étapes du parcours des apprenants, en lien avec les responsables de dispositifs ou de sections. - Renseigner le progiciel de gestion intégrée en s'assurant de la fiabilité des données. - Renseigner l'ensemble des extranets nécessaire au suivi administratif. - Transmettre les informations nécessaires à la gestion administrative des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable du service, vous serez chargé(e) du suivi budgétaire et de la gestion administrative du service enfance jeunesse. Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement : - Suivi et exécution du budget : o Réception, classement des pièces comptables, o Devis, préparation et saisie des commandes, engagements, contrôle des factures, appréciation de la validité des pièces justificatives, mandats et titres, situations comptables o Tenue à jour des fichiers de tiers - Tenue de la régie de recettes : Édition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle de la régie et de la régie d'avance (pour les séjours) - Saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES) - Montage des dossiers, suivi et versement des subventions Gestion administrative du service : - Assistance au responsable de service en termes d'organisation, de gestion (courriers, compte-rendu de réunions), de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers - Correspondant quotidien entre les différents services (suivi des projets[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le recrutement sera effectué par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) - ouvert à tous sans conditions de diplôme ou d'expérience professionnelle - les savoirs de base (lire, écrire, compter) sont nécessaires pour la compréhension orale et écrite des consignes. Nous recherchons des gestionnaires administratifs en renfort de nos équipes dans différents services en back office au siège de la Carsat L-R à Montpellier. Nous aurons besoin de ressources pour les services carrière retraite, production retraite, recouvrement. 10 postes sont à pourvoir pour le 10 avril Vous interviendrez en soutien de nos équipes où vous pourrez : - Réaliser les mises à jour administratives des dossiers confiés, en veillant à la qualité des informations transmises, - Vérifier la qualité des documents réceptionnés, - Assurer la collecte et la saisie des données, - Réaliser des missions administratives, telles que la gestion des courriers entrants et sortants, pré-traitement de dossiers, tri et classement, etc. - Participer à la prise en charge des activités prioritaires du service, - Apporter son soutien à l'équipe lors de taches complémentaires. - Vous disposez de solides compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ? Alors c'est peut-être vous ! FI ENERGIES (Groupe HRC Environnement) recherche un(e) Chargé(e) de Missions Administratives CEE / Ma Prime Rénov' sur Montpellier. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable du service SimplyFiAides (spécialiste dans l'accompagnement des démarches administratives photovoltaïques et l'obtention des aides MaPrimeRénov'/CEE) Au quotidien, vos missions : - Gestion de la relation client auprès des artisans en prenant en charge les différentes questions liées au dispositif des CEE (demandes d'inscriptions, demandes de chiffrages) et en apportant une réponse appropriée (respect du délai, du canal) - Montage, constitution et dépôt de dossiers C.E.E et MaprimeRénov' - Contrôle des dossiers C.E.E et MaprimeRénov' - Contrôle des dossiers CVC/Photovoltaïques (Devis, Facture, Déclaration préalable, Consuel, Enedis, .), de la conformité et de l'exhaustivité des pièces transmises et de l'éligibilité technique du matériel installé - Suivi administratif - Proposition de solutions d'optimisation des primes - Reporting - Participation à des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez notre client, une société familiale qui se positionne comme l'un des leaders français pour la fourniture de condiments et de pommes de terre sur les circuits de la grande distribution, des grossistes, de la restauration et de l'industrie. Vous avez la passion du commerce et souhaitez mettre à profit vos compétences dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Notre groupe en pleine croissance recherche un assistant(e) ADV pour renforcer son équipe. Ce poste est basé à Talcy, dans le Loir-et-Cher.En tant qu'Assistant(e), rattaché(e) à votre Responsable ADV, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans la gestion administrative des ventes, assurant un suivi administratif efficace, une gestion optimale des stocks et une relation fluide avec les clients et fournisseurs. - Vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients, en étroite relation avec le compte clé, - Vous suivez quotidiennement les commandes clients et renseignez vos interlocuteurs sur leur état d'avancement, vous vous assurez de la livraison des produits : o Enregistrer, saisir les commandes sur le logiciel de gestion commerciale (Copilote), o[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Symexo est une société d'infogérance implantée à Balma (31), avec 16 agences réparties sur le territoire National. Depuis 24 ans, nous proposons des solutions informatiques « agiles » et personnalisées, répondant aux besoins de nos clients et anticipant les évolutions de demain. Notre mission est d'écrire et de réaliser les meilleurs scénarios informatiques afin que nos clients puissent prendre position et réussir dans un monde en pleine mutation numérique. Pour ce faire, nous proposons : - Un accompagnement dans la confiance et la transparence - Une approche 100% sur mesure - Réactivité et sens de l'innovation - Proximité de nos équipes d'experts tous basés en France. Notre objectif : Créer de belles histoires Informatiques ! Nos valeurs : Écoute, disponibilité, réactivité, professionnalisme, rigueur et sens de l'innovation ! Dans un contexte de développement, nous recrutons un(e) administrateur(trice) systèmes et réseaux pour notre agence située à Beauvais (60). Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) dans le domaine informatique, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum en tant qu'administrateur(trice) systèmes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fleurbaix, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein d'un service composé de 5 agents, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, sera chargé d'orienter le public vers les différents services. Il assurera la gestion du secrétariat général. * Réaliser des tâches de secrétariat : - Assurer le suivi des courriels reçus pour la mairie ; - Rédiger les courriers des élus ; - Assurer l'affichage obligatoire ; - Assurer le classement et l'archivage * Assurer l'accueil du public physique et téléphonique : - Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone, ; - Renseigner sur l'organisation des services de la commune, ; - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, ; - Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, et transmettre au service compétent la réclamation * Suivre les dossiers liés au cimetière : - Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres ; - Procéder à des reprises de concessions ; - Mettre en application la législation funéraire * Suivre les dossiers liés à l'urbanisme[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activ'RH recherche pour son client, acteur incontournable dans son secteur d'activité, qui se distingue par son expertise reconnue et son engagement constant envers la satisfaction de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction / ADV H/F. Animée par une équipe dynamique et investie, elle offre un environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel. Description du poste : Le poste consiste à assurer le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un souci de qualité (service, coût, délai, etc.) et à assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités. Vos principales missions : Gestion commerciale et administrative -Gérer le traitement des commandes clients -Gérer les actions marketing et la communication (Contribuer activement à la communication interne et externe de l'entreprise en mettant en œuvre des initiatives marketing visant à accroître sa visibilité). -Rédiger les offres et factures pro forma -Créer des articles dans l'ERP -Organiser les expéditions, préparer les documents nécessaires, suivre les expéditions et assurer la facturation ainsi que le suivi des paiements Assistanat de direction -Assister[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pierre-de-Bresse, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du « pôle ressources » de l'établissement, sous la direction directe du chef d'établissement et en lien étroit avec le cabinet comptable de l'association, vous remplacerez l'actuelle gestionnaire administrative. Vos missions seront les suivantes: 1- Assurer les tâches administratives de l'établissement - assurer la tenue du standard téléphonique de l'établissement et de la boite email générale de l'établissement - gérer les inscriptions aux événements - traiter administrativement les courriers - classé aux Monuments Historiques. Ce dernier abrite en plus d'un musée, un gîte de groupe, un salon de thé, une boutique et des salles mises en location. Environ 42 000 visiteurs sont accueillis chaque année sur l'ensemble des sites, dans le cadre de différentes prestations (animations, manifestations, visites libres, visites guidées, etc). 2- Assurer la gestion comptable de l'établissement - gérer les encaissements des différents sites de l'Ecomusée - suivre les devis et les facturations pour les fournisseurs - suivre les devis et les facturations pour les prestations de la structure : service des publics, hébergement (contrat de location, taxe de séjour), location de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions, sous la supervision du Bureau de l'association : Administratives : - Appui au suivi administratif de l'association (assurance, déclarations statutaires, reçus, SACEM...) - Appui à la préparation des réunions statutaires (Conseils d'administration, Assemblée générale) - Préparation et envoi des communications périodiques aux adhérents - Relai entre les adhérents, les salariés, les bénévoles, les membres du Bureau et du Conseil d'administration, les collectivités... et notamment gestion des boites mails générales de l'association - Appui à la préparation des inscriptions annuelles (plaquette, fiche d'inscription, planning des activités...) - Réservation des salles communales pour activités, évènements... Ressources humaines : - Préparation et envoi des variables de paie au CDOS74 - Vérification des bulletins de salaires et envoi aux salariés - Préparation annuelle des avenants aux contrats des salariés en CDII - Déclarations annuelles AFDAS et Médecine du travail - Suivi des recrutements (DPAE, contrats, déclaration AST, MAJ registre du personnel...) - Suivi des visites médicales - Préparation des éléments pour les entretiens annuels - Établissement et suivi du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudebec-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre client, fournisseur industriel, recherche actuellement un assistant administratif et approvisionnement (h/f) À propos de la mission Vos missions : 1. Gestion des opérations et sécurité -Élaboration et mise à jour des plans de prévention en collaboration avec les clients et équipes terrain. -Ouverture des opérations de chantier et suivi des formalités administratives associées. -Mise à jour & suivi des accueils sécurité, formations et habilitations des techniciens. -Planification et gestion des formations professionnelles (habilitations électriques, CACES, SST.). 2. Gestion des approvisionnements -Commande et suivi des commandes de stock matières premières nécessaires aux opérations. -Organisation et contrôle des inventaires de stock, en coordination avec l'atelier. -Suivi et contrôle des commandes d'outillage auprès des fournisseurs. 3. Gestion administrative -Pré-traitement des heures de travail des techniciens, consolidation et transmission aux services concernés. -Gestion des véhicules -Exportation des devis GAB, intégration et suivi des missions dans Divalto. -Relance des commandes fournisseurs pour garantir les délais de livraison. -Rédaction et diffusion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-la-Reine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client localisé à La Chapelle La Reine, un(e) Assistant(e) administrative en intérim. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire de 12.42EUR. Missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gestion des plannings d'interventions - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Classer et archiver les documents - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Modalités du poste: - Intitulé: Assistant(e) administrative - Lieu: La Chapelle la Reine (77760) - Durée de contrat: Intérim 6 mois - Horaires: 35 heures par semaine - Modalité de salaire : Rémunération horaire - Salaire : 12.42(EUR) - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience professionnelle d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités - Bonnes compétences en communication écrite et orale - Autonomie, rigueur et sens du service client Rejoignez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

"A compétences égales, cette offre est prioritaire aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi" Vos missions : - Gestion administrative - Accueil clients , physique et téléphonique - Gestion technique et administrative Service Plomberie, Chauffage - Gestion administrative de dossiers , réception et classement des pièces, fiches et bons d'interventions - Numérisation , archivage - Planification d'équipes - Préparation des chantiers, commandes clients, bons de commandes saisie informatique - Compte rendu d'interventions - Etablissement de devis - Actions commerciales et gestion des clients, particuliers, syndics, agence , administration - Gestion comptabilité Possibilité d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pour prise en main des logiciels spécifiques à l'entreprise, outils numériques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous interviendrez en renfort à la direction générale de la Société. Vous assisterez et aiderez la responsable administrative dans les diverses tâches administratives, telles que : - Gestion du courrier entrants et sortants, réception, filtrage et gestion des appels téléphoniques, - Aide et assistance dans la gestion des dossiers chantiers, contrôle des factures et des avancements. - Vous assisterez la responsable administrative pour certaines tâches administratives En fonction de la charge de travail, des tâches complémentaires pourront vous être confiées : Notamment des déplacements sur les chantiers pour la supervision de leur avancement. Titulaire du permis B pour effectuer les déplacements sur les chantiers, suivi des plannings, assiter aux réunions de chantiers. Ce poste est évolutif .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités des équipes nationales de lutte (Greco-Romaine, Freestyle, Women Wrestling) ainsi que des disciplines associées. Vous serez responsable de l'organisation logistique, du suivi administratif, et de la coordination des événements sportifs nationaux et internationaux. Responsabilités : 1. Gestion des déplacements des Équipes de France - Organisation des déplacements des équipes nationales, y compris inscriptions, billets, visas et coordination internationale. 2. Suivi des volontaires en service civique - Supervision et gestion des postes de service civique en lien avec les clubs et comités, y compris le renouvellement des agréments. 3. Administration des athlètes - Gestion des licences internationales, dossiers médicaux, inscriptions aux listes de haut niveau, transferts sportifs et documents officiels. 4. Disciplines associées (Sambo, Grappling) - Coordination des déplacements des équipes nationales et gestion des relations avec les instances internationales. 5. Suivi des pôles de performance - Gestion des inscriptions, conventions, facturations et paiements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abrest, 30, Allier, Occitanie

Manpower VICHY avons le plaisir de vous informer que nous recherchons actuellement un/une Assistant administratif et juridique pour une entreprise sur Abrest. Le poste est à pourvoir en contrat intérim pour une longue durée. -Suivi administratif des dossiers juridiques (relances de paiement, collecte de pièces pour les assemblées générales, analyse de documents contractuels types). -Gestion administrative des assurances (vérification des appels de cotisation, des attestations de couverture, etc.). -Gestion des dossiers sinistres : contact avec les assurances et les experts. -Gestion des déclarations de TVS et avantages en nature pour les véhicules de fonction. -Réalisation d'actes de gestion courante : numérisation des documents administratifs, gestion des cartes d'assurance, constats, contraventions, visites d'entretien, contrôle technique, etc. Une première expérience dans le secrétariat et le domaine juridique est requise. -Polyvalent(e), avec des expériences diverses permettant de s'adapter à la diversité des missions et de prendre des initiatives. -Formation en tant qu'Assistant de gestion ou Assistant juridique. -Bonne maîtrise des outils informatiques.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : HAUTIER IP est un cabinet de conseil en propriété intellectuelle qui intervient auprès des entreprises pour protéger, défendre et valoriser leurs innovations, leurs créations et leurs marques. Nous sommes implantés à Nice (siège social), Grenoble et Monaco. Avec près d'une trentaine de collaborateurs juristes, ingénieurs, et administratifs spécialisés en propriété intellectuelle, HAUTIER IP est un acteur de référence qui intervient auprès d'une clientèle prestigieuse tant en France qu'à l'étranger. Nos clients sont principalement des groupes internationaux, des laboratoires de recherche, des start-ups et des PME innovantes. Nous travaillons également pour des avocats étrangers qui se tournent vers nous pour protéger en Europe les innovations de leurs clients. Nous basons notre relation avec nos collaborateurs et nos clients sur la confiance ainsi que sur un haut niveau d'engagement, d'exigence et d'expertise. HAUTIER IP c'est aussi : - Une équipe dynamique d'une trentaine de personnes réparties à Nice, Grenoble et Monaco ; - Une bonne ambiance de travail ; - Des avantages pour ses collaborateurs : 12 jours de RTT par an, 6 jours de congés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Barthélemy-le-Meil, 72, Ardèche, Pays de la Loire

DESCRIPTION : DESCOURS SAS est une entreprise familiale située dans les montagnes ardéchoises à St-Barthélémy-le-Meil, fondée il y a plus de 30 ans par M. Roger DESCOURS actuel président. L'entreprise compte plus de 150 salariés, avec des filiales au Maroc, en Serbie et des bureaux de représentation en Amérique du Nord, du Sud et en Europe de l'Est. DESCOURS SAS est une référence mondiale en matière de production et de distribution de fruits surgelés. Ces fruits surgelés sont à destination majoritairement de clients de l'industrie et de la distribution (GMS, RHF). Les fruits proviennent de plus de 45 pays et son vendus dans plus de 20 pays, après avoir suivi un processus de sélection et validation rigoureux en amont et tout au long du circuit de distribution. La qualité et la réactivité sont les maîtres mots chez DESCOURS SAS. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, DESCOURS SAS recherche une personne en CDD de 6 mois pour prendre en charge le poste d'assistant administratif et d'accueil dans ses bureaux situés à St Barthélémy le Meil. RESPONSABILITE DU PROFIL RECHERCHE : - Réception des visiteurs et assurer le standard téléphonique. - Vérification et règlements[...]

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Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité de 7 mois, sous la responsabilité du directeur, le/la responsable d'administration participe aux tâches suivantes : Gestion budgétaire - Elaboration du budget général, en appui de la direction - Suivi des délégations budgétaires et pilotage de leur exécution en collaboration avec les responsables des projets concernés - Comptabilité : saisie comptable en lien avec l'aide administrative, supervision de la comptabilité générale et analytique - Suivi des relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Gestion de la trésorerie et relation avec les banques Subventions et partenariats - Montage des dossiers de subventions, en relation avec la direction et en relation avec la salariée en charge des projets de médiation - Veille et réponse sur les appels à projets publics et privés - Suivi des dossiers de subventions et partenariats privés (gestion des soldes et bilans). Ressources humaines - Gestion et rédaction des contrats de travail (salariés permanents, CDDU, stagiaires et alternant.es) - Gestion de la paie des salariés (permanents et intermittents) & déclarations sociales - Gestion des déclarations[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La société WIZBII recherche pour CSFORM un Employé d'accueil administratif en alternance H/F en Alternance. Vos missions seront : -Accueillir les visiteurs, clients et partenaires. -Informer et orienter les interlocuteurs selon leur demande. -Gérer le standard téléphonique et la messagerie de l'entreprise. -Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, traitement du courrier). -Préparer et mettre à jour les documents administratifs et supports de communication. -Assister les équipes dans la gestion des plannings et la prise de rendez-vous. -Saisir et mettre à jour les bases de données internes. -Vérifier et traiter les demandes administratives en respectant les procédures internes. -Participer à l'organisation d'événements internes et externes (réunions, formations, etc.). Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Chartres le

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e Coordinateur.trice administratif.ve et paie pour notre agence de Concarneau, pour accompagner nos clients et intérimaires dans leurs démarches administratives. Donnez du sens à votre parcours chez Interaction ! Vous évoluerez au sein d'une agence généraliste en pleine croissance, et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la satisfaction de nos clients et intérimaires. Vos missions En tant que Coordinateur.trice administratif.ve et paie, vous assurerez la bonne gestion des tâches administratives et des processus de paie au sein de l'agence. Votre objectif ? Garantir la fiabilité des données, la satisfaction de nos clients et le respect des obligations légales. Vos principales responsabilités : Administration du personnel : Gérer les dossiers des salariés intérimaires (contrats, DPAE, demandes de visites médicales, gestion des absences, etc.). Saisie des heures et variables de paie : Collecter et enregistrer les données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire. Contrôles de paie : Vérifier l'exactitude des éléments de paie et corriger les éventuelles anomalies. Facturation clients : Établir et suivre les factures clients[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Vous travaillez pour une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité : Travaux d'installation électrique. Vos missions : accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes - Gestion des appels - mails et courriers - Gestion des rdvs - Gestion administratives - Classement et archivage - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Réception et vérification de la marchandise- Gestion du SAV - Petite comptabilité, transmission des éléments au cabinet comptable - Expérience dans l'administrative exigée. HORAIRES : lundi au vendredi 8 H 00 - 12 H 00 PRISE DE POSTE DEBUT MAI 2025 - CV + LETTRE DE MOTIVATION Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas examinées.

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Cie Les Marches de l'Eté recherche dès maintenant un.e administrateur.ice à temps partiel pour les missions suivantes : - Assurer le suivi administratif de la compagnie - Elaborer et suivre le budget de la compagnie Les Marches de l'Été - Relation avec les institutions : demande de financements, bilans, rapports annuels, CPO et veille sur les financements possibles - Assurer le suivi de la contractualisation des embauches et des paies en lien avec la comptable - Lieu de résidence : suivi administratif de l'accueil des compagnies (conventions de résidence, contrats.) - Production déléguée : accompagnement et suivi administratif de la compagnie Maesta-Théâtre Ces missions ne concernent pas le festival Trente Trente également porté par la compagnie Les Marches de l'Été. Compétences recherchées : Expérience similaire et connaissance du secteur du spectacle vivant Compréhension artistique du projet, des contraintes budgétaires et des enjeux de financement Bonne connaissance des modes de financement et de gestion Maîtrise d'Excel Capacité à travailler en équipe Réactivité et organisation Conditions : Temps partiel : 12h/semaine à lisser sur l'année CDDU / CDD à discuter Rémunération[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous avez le sens du service public et l'envie de contribuer à l'aménagement de votre territoire ? Rejoignez notre équipe et accompagnez les habitants dans leurs projets d'urbanisme au quotidien ! Rattaché(e) à la responsable du Service Urbanisme et Foncier, vous aurez pour missions principales : Instruction des dossiers d'urbanisme - En lien avec la responsable, instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme étudiée par la collectivité* et des déclarations et demandes d'autorisation de travaux - En lien avec la responsable, examen préalable des dossiers d'urbanisme instruits par les services d'Agglopolys * - Accueil, information et accompagnement des administrés et pétitionnaires pour les règles d'urbanisme et les procédures foncières - Participation aux commissions de sécurité et le suivi des Établissements Recevant du Public (ERP) - Contrôle de la conformité des constructions sur le terrain et le suivi des dossiers d'infractions éventuelles Gestion administrative - Assistanat des tâches administratives du service - Gestion et suivi de la Défense Extérieure Contre l'Incendie (DECI) et de la police de publicité extérieure - Gestion administrative et opérationnelle[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE Loir-et-Cher - Région Centre Val de Loire Agent administratif polyvalent (F/H) A temps complet Ouvert aux titulaires et contractuels. CDD 12 mois. Cadre d'emploi des adjoints administratifs Poste à pourvoir dès que possible Vos missions se répartissent sur deux services : - Le service à la population de la Communauté de Communes Beauce Val de Loire où vous assurez les remplacements des secrétaires de mairie mutualisées en cas d'absence (arrêt maladie, formations, congés). (En cas d'absence de besoin de remplacement, vous serez affecté au service à la population de la Communauté de communes pour des tâches administratives et financières) - Le service à la population de la Ville de Mer où vous assurez des missions administratives variées au sein du service accueil et formalités citoyennes 1 Missions auprès du service à la population de la Communauté de Communes Beauce Val de Loire : - Accueil et renseignement du public / Accueil téléphonique - Gestion du courrier / des parapheurs - Etat civil : rédaction des actes (naissance, décès, recensement militaire), mise à jour des registres - Gestion des cimetières communaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ASSISTANT ADMINISTRATIF (relation clients) / SG (H/F) 44 - Treillières (44119) Au sein d'une société spécialisée dans le domaine médical / santé, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDD. Vous êtes en charge du suivi des dossiers patients et vous êtes en contact régulier avec plusieurs interlocuteurs internes ou externes. Vous assurez la prise en charge du dossier administratif du patient ainsi que la facturation. Suivi administratif de la prestation santé - constitution des dossiers patients pour la préparation de la facturation - contrôle de la conformité règlementaire et logistique de la prestation de santé - gestion de la facturation des prestations réalisées - édition et transmission des courriers de relance et demande de renouvellement. Transmission de l'information - accueil téléphonique des appels entrants et sortants - gestion de la boîte mail Assistanat commercial - suivi des prescriptions médicales - application et suivi des protocoles médecin Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec un bonne aisance relationnelle. La connaissance de la règlementation de la sécurité sociale est un plus. Vous êtes à l'aise avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre siège social à Nantes recherche un Assistant administratif RH (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à compter du mois de juin, afin de renforcer l'équipe des ressources humaines. En tant qu'Assistant Administratif RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'une des assistantes RH et serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Vous serez amené(e)s à : Gérer l'embauche des collaborateurs Traiter l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs en saisissant les informations dans le logiciel Proginov et en créant la DPAE. Créer la carte professionnelle. Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise. Envoyer un mail de bienvenue aux nouveaux arrivants. Superviser les départs Anticiper et relancer les responsables sur les fins de contrat (CDD, alternance). Réaliser diverses missions RH Vérifier chaque mois la réception des aides à l'embauche des alternants via le site SYLAé. Contrôler trimestriellement les affiliations à la mutuelle pour garantir leur cohérence avec le logiciel de paie. Actualiser chaque semaine un répertoire[...]

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Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/la chargé-e de mission a principalement en charge l'animation du Groupe Régional d'Agriculteurs Biologiques-GRAB. Elle accompagne dans l'appropriation, la réflexion et la décision des sujets et des orientations relatives aux activités amont du Réseau Bio Centre Val de Loire. Il/elle travaille en lien étroit avec le directeur et la coordonnatrice opérationnelle de Bio Centre afin d'assurer la cohérence entre les orientations stratégiques des administrateurs et le plan d'action des salariés. Il/elle facilite la bonne circulation des informations et décisions entre l'échelon régional (GRAB) et les administrateurs et salariés des Groupements départementaux (6 GAB soit un par département), contribuant ainsi à la cohésion et au bon fonctionnement du Réseau. 1/ Animation du GRAB (45%) : Préparer et animer les bureaux et réunions plénières du GRAB, Accompagner les GAB dans l'accueil des nouveaux administrateurs et la mobilisation de ces derniers dans les différentes instances régionales et nationales Accompagner et soutenir le membre du GRAB mandaté au Conseil d'Administration de la FNAB dans l'appropriation des sujets, le choix des orientations régionales et la remontée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Meuse, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail et basé à VAL DE MEUSE (52140), en Intérim de 8 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, la gestion de l'agenda, et le suivi des dossiers administratifs. Vous serez également amené à contribuer à la coordination des activités internes et à assurer la liaison avec les différents services de l'entreprise. Description du profil : Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) doté d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes capacités de communication. La maîtrise des outils informatiques et une bonne gestion du temps sont des atouts indispensables pour ce poste. La mission démarrera début avril. Le poste est à pourvoir sur un temps partiel 24h. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre rôle et vos missions En tant qu'Assistant(e) Mandataire, au sein d'un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à : - Gérer le traitement du courrier des personnes sous mesure de protection - Etablir, gérer et suivre les différents documents administratifs relatifs aux droits des personnes protégées (MDPH, ACS, APA, CAF, aides sociales, ) - Mettre à jour les dossiers des personnes protégées dans le logiciel métier - Gérer les demandes ou informations formulées par les usagers ou partenaires (par mail ou par téléphone) Dès votre arrivée, vous suivrez une intégration et des formations personnalisées. Compétences relationnelles et savoir-être - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Travail en équipe Votre profil - Diplôme de niveau Baccalauréat requis Votre environnement de travail L'ATMP 53, Association Tutélaire des Majeurs Protégés, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 1400 personnes majeures (curatelles, tutelles ). Notre équipe pluridisciplinaire est composée de Délégués Mandataires à la Protection des Majeurs, d'Assistants Administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Renfort administratif saisonnier pour ses campings CDD 6 mois (Avril à Septembre) Sous la direction de la responsable des campings, vous devrez assurer les missions suivantes : Accueil et information des clients (assurer un service client de qualité ; répondre aux demandes et gérer les éventuelles réclamations) Gestion des réservations (organisation et suivi des réservations via un logiciel dédié pour optimiser l'occupation) Gestion administrative et comptable (gestion des factures, des paiements ; tenue des registres et des documents officiels) Partenariats et relations extérieures (collaboration avec les offices de tourisme, développement de partenariats pour enrichir l'offre des campings)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client basé à BEAUVAIS recherche un(e) technicien(ne) RH avec expérience.Vos missions : - Saisir les éléments variables de paie : absences, frais de déplacements, maladie... - Saisir et suivre les dossiers mutuelles et prévoyance, - Établir les soldes de tout compte, - Traiter les attestations de salaire CPAM et suivre les IJSS, - Contrôler les frais de déplacement, - Gérer les indemnités chômage, - Assurer le suivi des demandes des collaborateurs, - Assurer l'interface avec les organismes extérieurs. Dans le cadre de vos tâches quotidiennes, vous êtes amené(e) à être en relation avec l'ensemble du personnel. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Synergie recrute pour son client, bailleur social sur Mulhouse, un assistant administratif Cellule Prestations Nettoyage H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité/parental à partir du 01/07.Dans le cadre de votre mission, les tâches confiées seront : Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT) - traiter, suivre et clôturer les sollicitations - créer et gérer les Bons de Travaux (BT) et traiter la facturation - programmer, préparer le planning mensuel des prestations de nettoyage interne Assurer la gestion des tâches administratives - assurer les tâches administratives courantes - réception et traitement des appels téléphoniques de la cellule - assurer les relations avec les prestataires externes - organiser les rdv de contrôle avec les prestataires externes - participer à la préparation du décompte des charges locatives - assister à la présentation des charges locatives aux associations de locataires Issu(e) d'un Bac Pro type secrétariat/administratif, vous maîtrisez les outils informatiques (Connaitre le Logiciel PIH serait un plus) et avez des capacités rédactionnelles. Vous connaissez le patrimoine, le règlement intérieur des immeubles et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Santé Hygiène Séniors de la ville d'Annecy composée de 34 agents, recherche pour son service séniors un Assisant administratif facturation séniors H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au chef de service, vous assurez le bon fonctionnement des activités proposées par le service séniors. A ce titre, vos missions principales sont d'effectuer la facturation et le suivi des prestations aux usagers, de mettre à jour le logiciel d'inscription aux activités ainsi que suivre la mise en œuvre des campagnes d'inscriptions et les valider, seconder l'assistant comptable (bon de commande) et de renseigner, orienter et conseiller les usagers. Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : Restaurant la Cozna - 17 chemin du Maquis 74000 ANNECY Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur du service bâtiments - patrimoine - construction et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier du service, vous aurez en charge l'assistance administrative du service. L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de : L'Accueil : Accueil téléphonique et du public les lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00 Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l'absence du collègue concerné) Le secrétariat et l'assistance du service : Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; Référente archives : Organisation et gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

La REANE est un établissement public, ayant pour mission de gérer la production et la distribution d'eau potable, la collecte et le traitement des eaux usées, le devenir des boues d'épuration, le contrôle et l'entretien de l'assainissement non collectif à NEUFCHATEAU (88300). Conformément à ses statuts, elle intervient auprès des particuliers, entreprises et collectivités du territoire de l'Ouest Vosgien. Mission : Sous l'autorité de la directrice de la REANE, vous aurez comme principales missions : - L'accueil physique et téléphonique de la régie ; - Les relances par téléphone et par courrier des abonnés et des clients de la REANE - La rédaction de documents administratifs (marchés publics, demande de subvention, .) ; - Le suivi des conventions, marchés publics ; - La préparation des documents préalables aux conseils d'administration (convocation, document de séance, .) la rédaction des délibérations, leur publication et puis l'envoi des comptes-rendus ; - La rédaction d'outil de communication (à destination des abonnés, des riverains de zones de travaux, .) - Un travail en lien avec le pôle technique et la comptabilité (saisie des bons de livraisons, mise à jour de la tarification,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à FLEURY MEROGIS, en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif/ Magasinier d'atelier de mécanique (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne ; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Tenir à jour les dossiers clients, véhicules et fournisseurs - Gérer les mails/appels - Préparer des pochettes à mettre dans les véhicules en fonction des procédures du loueur - Autres tâches administratives selon l'activité - Gérer les appels des chauffeurs - Organiser le stockage des marchandises - Contrôler l'état des stocks par le biais d'inventaires - Assurer le rangement et la propreté du magasin - Manutentionner des véhicules sur le parc (véhicules[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agence d'Architecture fondée en 1986 et reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d'une vingtaine d'architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2 gestionnaires administratifs et une RH. Depuis 4 ans, l'agence se transforme pour intégrer les réflexions et recherches du "LBBA-LabClimat", groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l'ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l'agence vers une architecture respectueuse de l'environnement. L'agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente ayant 3/4 ans d'expérience minimum pour intégrer un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Pourquoi devenir Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA-Architecture ? Riche d'une solide expérience, l'agence d'architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui souhaite s'inscrire sur le long terme dans la vie d'une PME qui se renouvelle en permanence. Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA, c'est[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour une mission de 1 mois en tant qu'Assistant Administratif (h/f). L'entreprise est renommée dans le domaine de l'enseignement supérieur, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Elle valorise l'innovation et l'excellence dans ses services, offrant des opportunités de développement professionnel. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - la gestion administrative des formations - mettre en place la relation client - facturation - développement commercial Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, avoir d'excellentes compétences en communication, être adaptable, capable de gérer votre temps efficacement, et faire preuve de fiabilité. Compétences comportementales : - Organisation et Communication - Adaptabilité - Gestion du temps Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Office - Expérience en gestion de données et de bases de données - Familiarité avec les logiciels de gestion de calendrier et de planification - Connaissance[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Instructeur départemental des rapports locatifs, gestionnaire territorial du SNE Administration d'État, la DDETSPP a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétérinaires). Elle se compose de 2 pôles : - le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail - le Pôle Protection des Populations. Le Pôle SEPT est composé de 4 services dont le service droit au logement. Ce service est au cœur des enjeux d'insertion par un accès et un maintien de l'autonomie des publics démunis via le logement permettant de renforcer la lutte contre l'exclusion des personnes en situation de précarité et/ou de vulnérabilité. Les principales missions sont : - prévention des expulsions locatives - pilotage et animation du PDALHPD - publics prioritaires (contingent préfectoral, DALO, ...) - Réforme des attributions - gestion territoriale du SNE - gens du voyage, pensions de famille et FJT - logements temporaires et accompagnement social des[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Au sein de la direction de l'éducation et sous l'autorité du responsable de service enseignement-jeunesse, vous assurez la gestion administrative du personnel des écoles pour assurer la continuité de service ainsi que le suivi budgétaire des crédits alloués aux écoles. MISSIONS - Assurer la gestion des ressources humaines du personnel des groupes scolaires de Vire déléguée (remplacement des agents ATSEM, animateurs et adjoints techniques absents, recrutement des vacataires, suivi des feuilles d'heures, titres restaurant) en lien avec les référents périscolaires. - Assurer le suivi administratif quotidien : réceptionner et diffuser des courriers, dossiers, rapports et notes de service en lien avec les usagers ou les administrations, centraliser et s'assurer du circuit des parapheurs du service, - Suivre le marché des fournitures scolaires et administratives : engagement des commandes, vérification des bonnes imputations, vérification des factures, suivi du crédit des écoles, - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (y compris des agents du service), - Gérer les demandes de stage : réception des demandes, affectation des stagiaires, préparation de la convention[...]

Ressources supplémentaires