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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Vous êtes intéressé(e) par la préservation de la qualité de l'eau et les problématiques agricoles ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique sur un territoire à enjeux ? Rejoignez les 21 agents du Service Eau de la DDTM64, acteurs clés dans la gestion quantitative et qualitative de l'eau, la préservation des milieux aquatiques et des missions de police de l'eau. Dans ce service, les 5 agents de l'unité Qualité-MISEN veillent à la préservation de la qualité de l'eau en lien avec les acteurs du territoire et à la prise en compte locale des enjeux "eau" dans les politiques publiques. Au sein de cette unité basée à Pau, vous intégrez une équipe composée de 3 contrôleurs. 2) Les activités Vous contribuez au contrôle de la conditionnalité des aides de la politique agricole commune dans le domaine environnement (respect des dispositions des directives européennes Nitrates, Cadre sur l'eau, Oiseaux et Habitats) auprès d'exploitations agricoles du département. Pour cela, vous allez devoir : - Vous approprier les points de contrôles (gestion des haies et protection des oiseaux, mesures de lutte contre les pollutions par les nitrates d'origine agricoles, etc) → guide[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SDEA recherche un(e) nouveau.velle collaborateur.trice pour une durée de 12 mois. Rattaché(e) à la Responsable Gestion Administrative et Financière Territoire, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil du public (Centre de Haguenau et Antenne de Soultz-Sous-Forêts) et la prise de rendez-vous dans le cadre des campagnes de remplacement de compteurs ; * Suivre les commandes et engagements comptables des prestations, fournitures et travaux des services (transformation des demandes d'achat émanant des autres services en commandes, recherche de fournisseurs et demandes de devis, le cas échéant, enregistrement du service fait) ; * Valider ou faire valider les factures fournisseurs (vérification des factures selon les marchés publics, en lien étroit avec les services demandeurs, les Acheteurs et le service Comptabilité) ; rassembler et transmettre les documents justificatifs nécessaires au paiement des factures par la Trésorerie du SDEA, * Veiller à la bonne application des règles internes et de la comptabilité analytique ; * Contribuer à l'harmonisation des pratiques en lien avec les autres agents technico-administratifs du siège et des territoires ; [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, La team Manpower LYON TERTIAIRE accompagne son client dans sa recherche d'un Assistant administratif études - Villeurbanne (H/F). Rejoignez une entreprise incontournable spécialisée dans la conception, la réalisation et l'entretien des lignes et réseaux de transport d'électricité haute et très haute tension. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à des projets stratégiques pour le réseau de transport d'électricité notamment sur les lignes aériennes et souterraines. Dans le cadre de projets de création ou de modification de ces lignes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des autorisations de passage (ou conventions) à obtenir auprès des propriétaires fonciers. Vos missions principales : Saisir les données cadastrales dans un outil métier dédié. Gérer le suivi administratif des dossiers propriétaires/exploitants, en garantissant le respect des échéances. Être l'interlocuteur privilégié des tiers pour assurer un processus fluide et transparent. Constituer les dossiers de servitudes et d'autorisations nécessaires au bon déroulement des projets. Représenter l'entreprise sur le terrain ou à distance auprès des parties prenantes. [...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son agent guichet régie unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. Description du poste : En qualité d'agent guichet régie unique, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des familles et les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La FDSEA, syndicat des exploitants agricoles de l'Yonne, recherche son/sa secrétaire administrative (H/F). La FDSEA est une organisation professionnelle agricole à vocation syndicale, membre de la FNSEA. Elle représente et défend les intérêts des exploitants agricoles, développe des projets agricoles à l'échelle départementale. Elle est également représentative des employeurs agricoles. Depuis 2010, La FDSEA anime et gère administrativement une société de développement du tank à lait (la SODETAF) qui loue des tanks à lait aux producteurs, vend des pièces de machine à traire et assure la maintenance du matériel. Sous la responsabilité de la direction, au sein d'une équipe de 9 personnes en relation avec des structures partenaires, le/la candidat(e) devra assurer les missions suivantes : SECRETARIAT FDSEA - Accueillir les adhérents au bureau ou par téléphone. - Réaliser les travaux de secrétariat général : rédiger, corriger et mettre en page des courriers, des notes d'informations et des mails, réaliser des publipostages. - Participer à l'organisation logistique et administrative d'événements et réunions : réservation de salle, suivi des inscriptions, . - Gérer les opérations[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de danse

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La COMPAGNIE DANSEZ MASALA est basée sur l'île de La Réunion à St Denis. Elle est créée en 2004 à Paris et depuis 2012, la compagnie Dansez Masala est installée à La Réunion. Ce retour aux sources de la Chorégraphe Dolsy sur sa terre natale l'oriente naturellement vers une nouvelle forme dansée plus contemporaine et métissée aux couleurs du melting-pot réunionnais ainsi qu'au développement de la danse adaptée et inclusive. TRANSMISSION Nourries d'une 20aine d'années d'expériences, Dolsy intervient régulièrement auprès de différents publics lors d'ateliers amateurs ou professionnels. Elle construit également des projets de médiation culturelle dans différents milieux (établissements scolaires, carcéraux, médico-sociaux, EHPAD, etc.) afin de partager l'énergie et la richesse culturelle des danses indiennes et du Monde en s'adressant aux publics n'ayant pas toujours accès à la pratique artistique et aux spectacles. Formée également à la pratique « Handidanse », elle intervient régulièrement depuis 12 ans auprès de personnes déficientes sensorielles, avec des troubles du spectre autistique ou autres situations de handicap(s). LES MISSIONS La mission de l'administratrice/teur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Miribel, 12, Ain, Occitanie

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion documentaire et des solutions d'impression, un Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F pour une mission en remplacement à Bourges. Vos futures missions : - Gérer l'administration du personnel en assurant le suivi des dossiers individuels, des absences, des congés, etc. - Préparer et contrôler les éléments de la paie (variables, absences, congés, etc.). - Assurer le suivi des déclarations sociales et des charges sociales. - Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour toute question relative à l'administration du personnel et à la paie. Le salaire proposé varie en fonction du profil et de l'expérience. Contrat de travail 38H/semaines. Poste à pourvoir rapidement pour une durée de 8 mois. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national, dans le domaine du transport, de la logistique et du conditionnement. Dans le cadre de son développement dynamique, le Groupe Garnier recherche un Assistant administratif transport H/F pour son service exploitation basé à Loudéac (22). Evoluant au sein du pôle citerne du service exploitation composé d'une dizaine de personnes, vous aurez pour missions d'appuyer les agents d'exploitation transport dans leurs tâches administratives quotidiennes, à savoir : - saisie des commandes dans le système d'information (typologie du produit, tonnage, kilométrage, etc.), - enregistrement des horaires de livraison sur les plateformes clients, - gestion de diverses tâches administratives en appui au service exploitation Transport. De formation supérieure Bac +2, vous avez une première expérience professionnelle réussie dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel notamment). Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de réussir à ce poste. Vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F (50% sur la PCO TND 0-6 ans / 50% sur la PCO TND 7-12 ans) Les missions de la plateforme sont identifiées dans la circulaire N° SG/2018/256 du 22 novembre 2018. Elles sont : - De coordonner la réalisation d'un parcours diagnostique et d'interventions précoces des professionnels exerçant en structures sanitaires ou médico-sociales ou en secteur libéral ; - L'accompagnement des familles dans le parcours de leur enfant ; - L'appui aux professionnels de 1ère ligne ; - De déployer la plateforme et conventionner avec des professionnels libéraux. La PCO TND 0-6 ans assure l'orientation des demandes des enfants de 0 à 6 ans avec suspicion d'un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO TND 7-12 ans assure l'orientation des demandes des enfants de 7 à 12 ans avec suspicion d'un trouble du neurodéveloppement (TND) sur le territoire de la Creuse. La PCO s'adresse aux parents, professionnels de la santé de première ligne, via un guichet unique, dès qu'il y a suspicion de TND. MISSION ET PROFIL DU POSTE L'assistant(e) administratif aura pour mission : La gestion administrative et organisationnelle * Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Aquila RH Besançon, acteur du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les outils bureautiques, et vous aimez quand les choses sont bien organisées ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: ?? Vos missions :- Saisie de données et traitement de documents administratifs - Gestion de tableaux Excel (mise en forme, formules simples, suivi) - Archivage et classement des documents - Soutien ponctuel à l'équipe comptable (factures, rapprochements simples) - Échanges administratifs avec des clients ou partenaires - Accueil physique et téléphonique Votre profil: ? Profil recherché :- Formation ou expérience dans l'assistanat administratif ou la gestion - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel - Des bases en comptabilité sont un vrai plus - La connaissance de l'anglais ou de l'allemand est appréciée - Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe ?? Poste à pourvoir rapidement?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique dans un groupe à taille humaine mais à dimension européenne !

photo Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Chargé / Chargée des affaires réglementaires

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions du poste : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, le(la) chargé(e) des affaires juridiques, de la commande publique et du financement de grands projets assure les missions suivantes : - L'expertise juridique - La gestion administrative de la commande publique - L'exécution financière des marchés publics - L'ingénierie financière pour le financement des grands projets Activités et tâches principales du poste Expertise juridique L'agent veille aux intérêts de la commune, accompagne les services et propose des solutions d'évolution, notamment en matière de : - Marchés publics / acheteur - Conseil et contentieux en liaison avec les services concernés Il assure une veille juridique des évolutions législatives et réglementaires. Il peut être amené à rédiger ou vérifier si besoin des notes et rapports. Son expertise peut être requise dans la gestion de certains projets. Commande publique - Assistance, conseil et évaluation des risques juridiques - Assistance aux services dans l'évaluation des besoins : rédaction des pièces administratives et techniques des marchés publics, contrats, conventions en lien avec le service concerné via le logiciel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif h/f avec une première expérience en administratif. Les missions principales : Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, etc). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels. Gère et organise un agenda.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

PARTNAIRE RECRUTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TECHNIQUE - SECTEUR BÂTIMENT Pour son client spécialisé dans le bâtiment, reconnue pour son expertise et son professionnalisme. Aujourd'hui acteur majeur reconnu dans la région, forte d'une équipe de femmes et d'hommes impliqués pour la réussite de chaque projet, intervient dans tous les secteurs d'activité : copropriété, particulier, domaine viticole, industrie, milieu hospitalier, hôtellerie, logement social, petit ou grand chantier, grand donneur d'ordre ou particulier. Vos missions : - Accueil et standard téléphonique : 70% des appels seront à dispatcher vers différents services et 30% des appels seront à traiter - Gestion administrative : rédaction et frappe de devis, faire une bonne vérification de la conformité des documents, rédaction des courriers et mails. - Appels d'offres : suivi rigoureux des délais et envoi des réponses dans les temps. - Commandes et chantiers : enregistrement des commandes, préparation des dossiers chantier, suivi des procédures (vérification eau, électricité...). - Prévention et sécurité : rédaction des documents liés à la sécurité et conformité des matières premières. Profil recherché[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EPA - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Participer à l'exécution budgétaire - Assister le responsable des Moyens - Participer à certains travaux administratifs de l'élaboration du Projet Social et de son évaluation- Traitement des dossiers et saisie de documents - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Accueil physique et téléphonique en appui avec les agents d'accueil des centres - Gérer un système de mesure de la fréquentation, réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de forme et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher les informations, notamment règlementaires et vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales - Accueil téléphonique et physique ; - Organisation des réunions, des manifestations ponctuelles et des formations mises en place organisées par l'UDOGEC 33 ; - Réception, traitement et diffusion de l'information relative à l'UDOGEC 33 auprès des personnes, organismes ou partenaires concernés ; - Renseignement et information des Présidents et membres des Bureau d'OGEC, des chefs d'établissement et autres partenaires ; sur le fonctionnement de leur association ; - Partage des informations pertinentes ; - Missions administratives et de gestion courante : mise en forme et traite du courrier, de rapports de CA et gestion des mails ; - Suivi des dossiers de l'association (classement et tenue des Comptes-rendus de CA, de l'AG, statuts, etc.), archivage ; - Gestion des services civiques (site internet, accompagnement des chefs d'établissement.) et des formations obligatoires ; - Suivi administratif des dossiers confiés par le Secrétaire Général et autres dossiers en cours ; - Relation directe avec les autres permanents, les administrateurs, les établissements et les partenaires de l'UDOGEC 33 ; - Information de son supérieur hiérarchique ou de la présidence[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Association Addictions France organisée en 4 sites inter régionaux propose des formations à tout professionnel ou bénévole intéressé et/ou confronté à des problématiques liées aux conduites addictives. Le poste recherché concerne le Site Sud, basé à Montpellier. Les équipes de formation du site Sud interviennent en Occitanie, Nouvelle Aquitaine, Corse, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Auvergne Rhône-Alpes. Le site est composé : - D'une équipe pédagogique composée de professionnels de terrain et d'experts en addictologie basée en région ; - D'une équipe de coordination pour assurer une réponse réactive, coordonnée et de qualité aux demandes de formation sur chacune des régions ; - D'une équipe de pilotage pour assurer la mise en œuvre d'une démarche qualité sur le Site Sud. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un poste de secrétaire de l'Organisme de formation Site Sud, à 0.6 ETP sur un CDD d'un an renouvelable. La secrétaire de l'Organisme de Formation est en charge de la gestion administrative du Site Sud. Elle travaille en étroite collaboration avec le responsable du Site Sud et les équipes pluridisciplinaires. Les missions proposées seront les suivantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

AFTEC FORMATION, implanté depuis 35 ans en Centre Val De Loire et expert dans le déploiement de parcours BAC+2 à Bac+5 en apprentissage, recrute pour une de ses entreprises partenaires un(e) apprenti(e) en BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) Vous êtes passionné(e) par les métiers de l'assistanat, de la gestion administrative ou du support managérial. Notre entreprise partenaire est située en Indre et Loire (37) et une structure largement implantée dans le secteur du logement. Les missions confiées sont les suivantes : - Assister les managers dans la gestion administrative et la coordination des activités. - Gérer l'agenda et organiser les réunions. - Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers. - Participer à la mise en place de projets et d'événements. - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. - Accueillir, orienter et renseigner les clients et visiteurs. - Utiliser les outils bureautiques pour la gestion des documents et des communications. - Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives. Lieu de la formation : Site de Tours- Rue Giraudeau 37000 TOURS Durée de la formation : 2 ans Rémunération : Entre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement de l'appui numérique, un/une Assistant administratif / Assistante administrative. Vous aurez pour missions principales : - La gestion administrative du groupement - L'appui budgétaire, la gestion de la commande publique et de la facturation - La gestion des sinistres liés au matériel Pour plus de détails, rendez-vous à l'adresse : https://www.sdis38.fr/candidature_offre_emploi/595/37-consulter-les-offres-d-emploi.htm Rémunération et avantages : - Prime annuelle (environ 1 mois de salaire) - Poste à temps complet (temps de travail possible[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

ADECCO recrute pour un de ses clients sur St Quentin Fallavier un Assistant Administration des ventes (H/F) La société, leader dans son domaine, offre des prestations de services innovantes sur l'ensemble de la chaine de valeur du recyclage automobile. Au sein d'une équipe existante et organisée, vous aurez pour missions les tâches suivantes : Assurer le traitement des appels entrants pour le suivi des demandes d'enlèvement de véhicules en fin de vie et les dossiers administratifs afférents. Participer au traitement administratif des dossiers de l'équipe ( gestion des demandes d'enlèvement et dossiers) Assurer le suivi et la finalisation des dossiers auprès des partenaires. De formation bac / Bac +2, vous disposez d'une première expérience dans la gestion des appels entrants, la vente, le commerce ou l'assistance administrative. Une première expérience dans le milieu automobile serait un plus. Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel, Word et Outlook. Doté de bonnes capacités relationnelles, vous appréciez la polyvalence et êtes reconnu pour votre rigueur. Vous disposez d'un excellent sens client. Vous êtes de nature curieuse et organisée et avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L'agence Proman Nantes Expertise est à la recherche pour son client spécialisé dans le transport un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à CARQUEFOU . Travaillant en binôme, vous allez avoir pour missions : Participer à la gestion du planning d'activité, Assurer le traitement des commandes clients en entrée et en sortie, Traiter et suivre les litiges, Préparer, suivre et valider administrativement et informatiquement les opération d'exploitation réalisées sur le site, Assurer l'interface avec les clients : informer les clients en cas de retard dans la livraison, mettre à jour les données clients, Réaliser le traitement administratif des réaprovisionnements, Contrôler le chargement et clôturer les expéditions. Le poste est à pourvoir de suite pour un premier contrat de 6 mois renouvelable sur du long terme Rémunération: 12,75€ - 13,25€ (selon profil) Horaires de journée: prise de poste 8 ou 9h Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec un bon sens du relationnel et une solide expertise administrative. Une bonne maitrise des outils informatiques Aisance téléphonique nécéssaire (échange réguliers avec les transporteurs et les clients) Tous[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Comment aimeriez-vous contribuer aux projets ambitieux d'un Administrateur Systèmes Linux Senior (F/H) ? Ce poste requiert une expertise en gestion et optimisation des infrastructures systèmes et réseaux pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité - Installer et administrer les systèmes d'exploitation, principalement Linux, afin d'assurer la fiabilité des services informatiques - Assurer la traçabilité et l'analyse des événements au sein du système pour prévenir et résoudre les incidents - Configurer les outils de supervision système afin de garantir une surveillance efficace et proactive de l'infrastructure - Collaborer aux projets de transformation du système d'information, incluant les initiatives de la cellule DevOps, pour optimiser les processus internes Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: 40000 euros /an - Télétravail partiel possible Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Avantages CSE - Bureaux exceptionnels - Espaces bien-être - Prévoyance santé - Restaurant d'entreprise Nous recherchons un Administrateur systèmes et réseaux informatique (F/H) doté(e) d'une expertise confirmée en gestion et transformation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En charge de la mise en œuvre de la politique du Logement d'abord au niveau départemental, le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) 54 assure l'effectivité et la performance du Service public de la rue au logement. Il assure la régulation des demandes d'hébergement/logement des publics en grande difficulté en lien avec l'ensemble des associations de la Meurthe et Moselle. Il gère, en outre, la ligne 115 à destination des personnes sans-abris. La Délégation interministérielle à l'hébergement et à l'accès au logement est particulièrement attentive au rôle du SIAO dans la veille et fluidité des parcours des personnes prises en charge et ou accompagnées par l'ensemble des dispositifs Accueil, Hébergement Insertion. Dans ce cadre, le SIAO recrute un chargé(e) de gestion administrative pour participer aux missions de suivi de la progression des parcours des personnes ainsi que de bonne gestion des places par les différents opérateurs. Sous l'autorité de la responsable, vous serez donc en charge de la gestion administrative de ces missions. Vous travaillerez en lien étroit avec notre référent du Système d'Information, le SI SIAO, ainsi qu'avec le travailleur social[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Séné recrute un assistant administratif (H/F) de la Direction Sport Culture et Vie Associative à temps non complet 17 h 30 / semaine sous la direction du Directeur Sport Culture et Vie Associative MISSIONS 1 - Gestion administrative de la DSCVA (Direction Sport Culture et Vie Associative) - Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction - Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents - Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions - Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction - Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique 2- Accompagnement quotidien de la vie associative - Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative - Mettre à jour le fichier des associations - Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi - Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie - Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations -[...]

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Transport

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Aéroport de Strasbourg-Entzheim recherche un(e) technicien(ne) systèmes et réseaux à temps plein, en CDI. Rattaché au Service Informatique de la Direction Administrative et Financière, vos missions s'articulent principalement autour de : L'installation et le déploiement de matériel informatique : - Assurer l'installation et le déploiement des matériels informatiques et logiciels. - Configurer les postes de travail selon les besoins des utilisateurs. - Veiller à la sécurisation des postes de travail et à la protection des données sensibles. - Gérer la flotte de téléphonie mobile (iOs, Android). Maintenance des équipements informatiques : - Réaliser la maintenance de niveau 1 des équipements (diagnostic de base, réparation ou remplacement des éléments défectueux). - Identifier les ressources ou compétences nécessaires pour résoudre les dysfonctionnements complexes. - Mettre à jour les équipements et logiciels pour garantir leur performance et leur sécurité. - Suivre et documenter les incidents techniques jusqu'à leur résolution. Administration des systèmes et réseaux : - Administrer les serveurs physiques et virtuels, les hyperviseurs, les solutions de stockage, et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant que Secrétaire Administrative, vous serez en charge de : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, etc.) Assurer le suivi des dossiers administratifs Organiser les réunions et gérer les agendas Gérer les plannings des équipes (rendez-vous, réunions, déplacements, congés, absences, etc.) Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des absences, dossiers RH.) Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Excellentes qualités rédactionnelles Sens de l'organisation et de la discrétion Polyvalence, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, agence engagée auprès des entreprises de l'ouest lyonnais, accompagne ses clients pour des recrutements en intérim, CDD ou CDI dans les métiers administratifs, industriels et techniques. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'emballages métalliques décoratifs à destination du secteur agroalimentaire, un(e) Assistant(e) ADV basé(e) à Dardilly (69). Descriptif du posteAu sein d'une PME innovante, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales, achats, production, ainsi que les partenaires extérieurs. Vous assurerez l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative des ventes, avec un rôle transversal également en gestion comptable et suivi de la logistique. Vos missions: - Gérer les commandes clients, de la saisie à l'expédition des produits. - Assurer la relation clients et suivre les dossiers administratifs, commerciaux et qualité. - Suivre les encours, les factures, les avoirs et les litiges éventuels. - Élaborer des devis, cahiers des charges et appels d'offres en lien avec la direction commerciale. - Gérer les flux administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical. Missions principales : - Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées. - Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email). - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction. - Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés. - Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard. - Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande. - Participer aux réunions internes liées au projet d'audit. Objectifs Qualité - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis. - Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité. Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum. - Expérience : 5 ans d'expérience en administration ou secrétariat. Compétences : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025Horaire: 35hLocalisation : BUCDémarrage : le 21/04/202 - Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration. -[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'Adapei du Territoire de Belfort recrute un Responsable Administratif (H/F) au sein du Secteur Travail Protégé & Activités, secteur qui assure la gestion de plusieurs établissements et services. Ce secteur accompagne plus de 400 personnes en situation de handicap, et emploie près de 100 professionnels. Missions Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Secteur, vous avez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative et RH (salariés et personnes accompagnées) - Coordonne la gestion administrative des salariés du Secteur : suivi des contrats de travail, des accidents du travail, de la médecine du travail, préparation et vérification des variables de paie. Est l'interlocuteur privilégié des services RH du siège social - Participe activement à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences des salariés. Mobilise les financements pertinents - Coordonne la gestion administrative des personnes accueillies de l'ESAT : gestion de la liste d'attente, des admissions, des sorties, des évolutions de temps de travail, présences / absences, médecine du travail,[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes et droits indirects de la Guadeloupe et des Iles du Nord recrute par la voie du Pacte un agent administratif polyvalent à la Brigade Hors Rang (BHR) de la Direction Régionale des douanes de Guadeloupe à partir du 8 septembre 2025 pour une durée de 12 mois. La circonscription régionale des douanes de l'archipel de la Guadeloupe et des Îles du Nord est une direction qui dispose de cinq pôles PRH, PGL, PCR-RR, POC et PAÉ et de deux divisions, la division de Basse-Terre et la division de Pointe-à-Pitre. La brigade hors rang (BHR) est située sur le site de la direction régionale des douanes à Basse-terre. Ce service est composé de deux agents de catégorie B (dont la coordinatrice de la BHR), d'un agent de catégorie C, d'un Adjoint technique principal de 2e classe. Ce service assure plusieurs fonctions techniques et de support. Il est rattaché au secrétariat général de la direction régionale des douanes de Guadeloupe. Description du poste :L'agent : - effectue des travaux intérieurs d'entretiens courant (peinture, petites réparations.) ainsi que des travaux extérieurs sur le site de la direction régionale mais également sur d'autres sites qu'elle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Les missions du poste-AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE ***************Formation Bac à Bac +5 en informatique, droit des contrats ou juridique.************ Contexte de la mission : Dans le cadre du développement et de l'amélioration continue des services administratifs proposés à nos clients, nous recherchons un agent administratif pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion de la relation client, le suivi opérationnel des services, et l'environnement contractuel. Vos missions : Encadré(e) par un responsable de compte, vous participerez aux activités suivantes : Suivi des engagements contractuels Contribuer à la collecte et à la vérification des indicateurs de service (suivi , disponibilité, délais de traitement). Participer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi des conditions tarifaires simples. Satisfaction client et reporting Participer à la préparation des réunions d'exploitation avec le client (réunions mensuelles, revues de service). Aider à la rédaction de comptes-rendus et de rapports d'incidents, en lien avec les équipes techniques. Coordination[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Agent administratif 25h semaine (H/F) Mission à démarrer le plus tôt, dans l'idéal dès le 22 avril jusqu'à fin juin. Poste en 25h semaine du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h30 à 13h30. Poste basé à l'Aéroport de Nice. Vos missions seront les suivantes : Assister son supérieur à la demande et assurer le traitement administratif de dossiers ou de partie de dossiers : -Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires. -Assurer la réalisation de tâches administratives confiées par son supérieur hiérarchique. -Prendre en charge tout ou partie d'un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur. -Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service. Assurer l'accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. -Enregistrer, trier et dispatcher le courrier. Vous avez une première expérience en tant qu'agent administratif d'un à deux an minimum.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet de deux MJPM individuels situé en centre ville de Nice (quartier Libération), recherche assistant(e) tutélaire en 3/4 temps (qui sera amené à évoluer sur un temps plein). Missions : Assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridique en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés. Activités: - assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans le logiciel métier (Proxima) - rédiger à partir des documents, transmis par le mandataire, les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert, la gestion courante et la clôture des dossiers. - constituer les dossiers administratifs, demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - numériser, classer et archiver les documents liés à la gestion des dossiers Profil: -Sens de l'organisation -Gestion du stress -Être à l'aise avec l'outil informatique -Compétence rédactionnelle -Prise d initiative - respect de la confidentialité des informations -volontaire et dynamique Une connaissance[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez jongler entre gestion administrative, coordination logistique et suivi de production ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine au sein d'un groupe solide et en pleine croissance ? Rejoignez NETCO, leader européen de la maintenance globale de systèmes de convoyage, et devenez un maillon essentiel de notre chaîne de valeur en tant que Gestionnaire Administratif et Formation H/F. Descriptif du poste Votre mission (si vous l'acceptez) : Au cœur de notre activité, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de notre site. Vos missions seront variées et essentielles et se décomposeront comme suit : 80% Gestion administrative & facturation Collecte & traitement des données * Envoi de devis, suivi des commandes clients * Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.) * Suivi informatique des AR et réceptions * Édition des bons de livraison et clôture des interventions * Établissement de la facturation selon les procédures internes * Suivi des encours chantiers mensuels * Approvisionnements & achats Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances) *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite départ en retraite. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de notre société de construction de maisons individuelles. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) pour les marques Maisons Tip'Top et Demeures des Alpes, vous serez un pilier du bon fonctionnement de la partie technique, en soutenant les différentes équipes dans la gestion administrative, la communication et les tâches diverses. En tant qu'Assistant(e), vous serez en charge de : - Assister les équipes dans la gestion quotidienne des projets. - Gérer les documents techniques et administratifs. - Suivre l'avancement des projets et mettre à jour les données. - Assurer la liaison entre les différents services pour garantir le bon déroulement des projets. - Préparer les documents nécessaires aux différentes démarches administratives. - Gérer les appels et les emails, répondre aux demandes des clients et partenaires. - Assurer la bonne communication entre les équipes internes et les clients. - Effectuer des tâches administratives variées. Une connaissance en maisons individuelles, gestion de travaux, promotion immobilière, notarial ou bâtiment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assurer l'accueil téléphonique et physique ; Puis sous l'autorité et la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de RIG'UP : - Affecter le personnel et les moyens logistiques suivant le planning de l'activité de l'entreprise ; - Saisir les contrats de travail des salariés intermittents du spectacle et réaliser les DPAE ; - Contrôler la validité des visites médicales, permis de conduire, habilitations professionnelles et pass sanitaires. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et prendre en charge l'interlocuteur ; - Orienter vers les interlocuteurs adéquats ; - Enregistrer et formaliser les appels et restituer aux personnes concernées ; - Gérer les priorités. Communication & planning : - Assurer, au quotidien, la transmission des éléments du planning aux équipes, ainsi que les modifications et réajustements, dans les délais impartis. Gestion Administrative : - Assurer la saisie des contrats de travail des intermittents sur Spaiectacle, le suivi de la gestion administrative des contrats, les formalités de déclarations juridiques, le suivi inhérent à la formation professionnelle. Activité « Social » : - Assurer le suivi du personnel : médecine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le secteur de la Logistique un employé administratif F/H pour une mission d'une durée de 6 mois ou plus.Vos missions : - participer à la gestion du planning d'activité - accueillir les chauffeurs - préparer la réception - contrôler les documents de réception - tenir à jour les tableaux de suivi de congélation - gérer administrativement les inventaires - réaliser le traitement administratif des réapprovisionnements - assurer l'interface avec les clients Profil : - autonome - bon sens du relationnel - solide expérience administrative - rigueurVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Percy-en-Normandie, 50, Manche, Normandie

Les Adjoints Administratifs hospitaliers sont chargés des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils assurent également les fonctions d'accueil et peuvent être affectés à l'utilisation de matériels de communication. L'adjoint administratif chargé de la comptabilité et du bureau des entrées doit assurer, à minima, les tâches suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du bureau des entrées - Renseigner les familles et intervenants extérieurs - Compléter les dossiers via trajectoire - Assurer la facturation des frais de séjour des résidents - Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais de paiement, - Assurer l'émission des titres de recette - Préparer chaque mois le suivi de la trésorerie, - Assurer le suivi budgétaire de l'établissement et les différentes phases de contrôle - Préparer et compléter les différents fichiers budgétaires à l'adresse des autorités de tarifications L'adjoint administratif travaille en collaboration étroite avec la direction.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Armentières, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur du CVC/Plomberie, recherche un Assistant Travaux (H/F) pour venir en appui aux équipes travaux et participer activement au bon déroulement des chantiers. -Assister les équipes travaux dans la préparation, la coordination et le suivi administratif des chantiers -Gérer les dossiers administratifs (ouverture de chantier, PPSPS, DICT, autorisations diverses) -Assurer le suivi des contrats sous-traitants et fournisseurs -Participer à la gestion des plannings d'intervention -Effectuer la saisie et le suivi des bons de commande, devis, factures -Suivre les tableaux de bord de production et les indicateurs de performance -Participer à l'organisation des réunions de chantier et établir les comptes rendus -Être un support administratif auprès des équipes terrain -Formation type Bac 2 en gestion, administratif ou bâtiment -Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP (idéalement de le domaine de la plomberie/chauffage/climatisation) -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) -Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et bon relationnel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lahonce, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) Présentation de la structure Parce que « Le meilleur déchet est celui qu'on ne produit pas ». L'association « les Retournées » œuvre pour accélérer le passage au réemploi des contenants alimentaires sur le territoire Pays Basque - Sud Aquitaine. Au quotidien, nos activités sont en lien avec les missions suivantes : - sensibiliser et accompagner les professionnels - développer et structurer la filière locale de réemploi - collecter, laver, redistribuer et organiser la boucle logistique territoriale Grâce au contexte favorable du retour de la consigne à grande échelle, notre structure se développe et nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre Pierre et Romain (chargés de développement des filières de réemploi), Christophe (lavage et collecte) et le conseil d'administration bénévole (Justine, Rabeb, Jacques, Sébastien, Laurent et Tom) qui assurent à ce jour la gestion de la structure. 2) Description du poste : Nous recherchons une personne pour piloter plusieurs missions du quotidien de l'association, plus précisément : ADMINISTRATIF (estimation en répartition du temps : 50%) *Supervision de la subvention "CITEO Encore plus de réemploi" : - rédaction du[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Evènements compte 47 agent-es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Le Département Gestion de projets conçoit et réalise des contenus évènementiels sur l'espace public et assure la coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël. L''équipe de la coordination générale de Strasbourg Capitale de Noël assure la cohérence globale de l'évènement (organisation, administration, ligne éditoriale, financement) ainsi que l'animation et la fédération des parties prenantes internes et externes à la collectivité. Depuis 1570, le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l'identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d'enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l'importance de cette tradition. Avec 2 millions de visiteurs chaque année, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à Strasbourg, Capitale[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion Merci d'adresser votre candidature à rh@sille-le-guillaume.fr en joignant votre CV et lettre de motivation (obligatoire).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions : Accueil téléphonique, physique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ; Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l'activité ; capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fresse-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Vous serez en charge de différents dossiers administratifs : - Gestion de dossiers communaux tels que : Plan local d'urbanisme (PLU), Réseau de Chaleur, Défense extérieure contre l'incendie (DECI), Projet relatif à l'orientation d'aménagement et de programmation (OAP), RGPD, Zones d'Accélération des Energies Renouvelables (ZAER), Village d'Avenir, etc. - Etablissement des dossiers de demandes de subventions - Gestion des marchés publics et d'assurances - Tâches administratives diverses Une ancienneté de 2 ans et souhaitée avec une spécialisation dans les domaines juridiques, financiers, fiscaux ou règlementaires. Poste de Catégorie B de Fonction publique territorial - 35 H/semaine Merci de déposer votre CV et lettre de motivation : - Par courriel : mairie@fressesurmoselle.fr - Par courrier ou dépôt en mairie : 2 rue de la Mairie 88160 FRESSE SUR MOSELLE

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Raon-l'Étape, 88, Vosges, Grand Est

L'entreprise Notre agence SUP INTERIM de Raon l'Etape, implantée depuis plus de 25 ans, recrute dans différents secteurs d'activité. A votre disposition pour vos recrutements et la gestion de vos candidats : la gestion administrative courante, l'établissement des contrats ou encore la gestion des paies sont établies au sein même de l'agence de façon à être réactives et efficaces. Notre expérience nous permet de vous accompagner au mieux dans vos projets de recrutement. Notre priorité est de mettre en place et d'entretenir avec nos clients et nos salariés une collaboration qualitative et performante. Description du poste: L'agence SUP INTERIM recrute une assistante administrative h/f pour un client sur le secteur de Raon-l'Etape (88110). Rattaché(e) à un responsable de site, vous assurez toute la gestion administrative liée à l'activité: saisie de dossiers, montage de dossiers administratifs saisies diverses, gestions des commandes d'équipements diverses, programmation de RDV sur planning. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique de manière à travailler avec fluidité. Vous possédez impérativement une expérience similaire de 5 ans au minimum. Vous serez également[...]

Ressources supplémentaires